工程項目管理軟件所發(fā)揮的作用
一般來說，現(xiàn)在的工程企業(yè)最好使用工程項目管理軟件來。市場上的各類軟件五花八門，個人建議您使用金石工程項目管理軟件。
為什么企業(yè)需要工程項目管理軟件？
1、一線有多少項目沒有做成本計算，估計大部分都沒有，工程項目管理軟件可以詳細列出(包括所有項目，包括完成、未完成的、已經(jīng)談過了)的成本信息，并展現(xiàn)所有項目的相關(guān)人員、進展、所有工程信息，如聯(lián)系電話。
2、施工進度-非常重要，不僅要從項目相關(guān)人員那里掌握，還要親自到現(xiàn)場核實，否則就沒有實際意義。但管理人員時刻到現(xiàn)場是一種不切實際的想法，利用工程項目管理軟件可以很好的解決這個問題。
3、工程項目管理軟件根據(jù)項目的計劃成本、分析具體進展、確定項目的盈虧狀態(tài)，制定下一步工作的計劃。
工程項目管理軟件所發(fā)揮的作用
一、成本計算的前提和各部門的成本管理職責(zé)
1、基本工作的成本計算
成本計算原始記錄管理方案應(yīng)不斷完善、計量驗收制度、資產(chǎn)、管理和調(diào)查匯總制度、內(nèi)部價格制度和內(nèi)部審計制度
2、各部門的成本管理職責(zé)
1)、統(tǒng)計部門(運營)：
編制預(yù)算和內(nèi)部結(jié)算價格，根據(jù)成本核算對象確定已完成項目的實際工程量和未完成項目情況，編制項目價格結(jié)算表，并立即與業(yè)主和分包商進行清算。
2)、勞動工資單位
制定項目用人記錄、統(tǒng)計系統(tǒng)，收集團隊用人日表，建立項目用人臺賬，編制員工考勤統(tǒng)計表、單項工程用人統(tǒng)計表。編表時，應(yīng)符合以下公式:員工人數(shù)X日歷日數(shù)=每個項目(生產(chǎn))的人工日總和非生產(chǎn)用人工日各種休價日
3)、物資管理單位：
做好計劃采購，建立物資采購比較體系，按經(jīng)濟規(guī)模采購，降低存貨總成本；不斷完善材料收集；、發(fā)、領(lǐng)、退出系統(tǒng)，做好舊廢物修復(fù)工作，材料消耗表明項目或成本項目；提高機械設(shè)備的調(diào)度平衡和維護，提高設(shè)備的完整性和利用率，提供機械設(shè)備的運輸記錄和機械成本分配材料。參加考試
4)、財務(wù)部：
財務(wù)部是成本計算的核心。全面計算機構(gòu)成本，掌握成本支出范圍，參與內(nèi)部合同計劃的制定，評估其實施情況，預(yù)測成本，進行成本分析。
二、費用核算和分配
工程成本計算是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和依據(jù)，對工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的各種生產(chǎn)成本進行計算"建筑施工"進行學(xué)科歸納，然后直接或分配到相關(guān)的成本核算對象，計算每個項目的計劃成本。
成本計算的一般原則是：能夠區(qū)分受益對象并立即記錄，不清楚的需要按照一定的標準分配和記錄。各項費用的核算方法
1、計算人工成本
勞動工資單位、每月向財務(wù)部提交施工任務(wù)書和承包結(jié)算書"單項工程用人明細表"，財務(wù)部根據(jù)"工資分配表"，成本和費用按收益目標記錄。
如果選擇計件工資制度，成本一般可以區(qū)分哪個項目發(fā)生；如果選擇計時工資制度，則應(yīng)根據(jù)當(dāng)月員工工資和工人總出勤日的平均日收入以及每個項目當(dāng)月的具體人數(shù)來計算和分配成本工資；工資附加費可采用比例分配法；勞動保護費的分配方式與工資相同。
2、計算工費
根據(jù)傳出材料的使用情況，劃定工程損耗與其他損耗的界限，只有立即用于工程損耗的材料才能記錄在成本核算對象中"工費"成本工程，對于機構(gòu)和管理施工中丟失的材料，以及各種施工機械中丟失的材料，首先要根據(jù)自己的情況"間接成本"、"機械作業(yè)"等科進行核算，然后分配到相應(yīng)的成本項目。
計算和分配工費的方式：
1)、申請時可以點清總數(shù)、為了區(qū)分材料對象，需要在收貨單上注明成本核算對象的名稱，以便會計部門立即總結(jié)并記錄在成本核算對象中"工費"項目;
2)、雖然申請時可以指定總數(shù)，但如果屬于集中調(diào)料或統(tǒng)一下料，則必須在領(lǐng)料單上注明"集中調(diào)料"，月末，材料單位應(yīng)根據(jù)調(diào)料條件和材料損耗定額編制"集中調(diào)料損耗計算單"，每個利益目標都是通過分配記錄的。
3)、指定總數(shù)并不容易、對于難以區(qū)分成本核算對象的材料，可以采用現(xiàn)場存儲系統(tǒng)計算具體用量，然后根據(jù)計算對象的實物量和材料損耗定額編制"大堆材料損耗計算單"，每個利益目標都是通過分配記錄的。
4)、周轉(zhuǎn)材料、對于低值易耗品，應(yīng)根據(jù)實際申請數(shù)量和規(guī)定的攤銷方式，編制相應(yīng)的攤銷計算單，確認各成本核算對象的攤銷費用金額。
3、計算機械使用費
租賃機械成本一般可以區(qū)分計算目標；現(xiàn)有的機械費用應(yīng)通過"機械作業(yè)"核算和分配。其分配方式
1)、臺班分配法。即根據(jù)各成本核算對象應(yīng)用施工機械的臺班數(shù)進行分配。單機計算適用。
2)、預(yù)算分配法。即根據(jù)實際發(fā)生的機械作業(yè)費用占預(yù)算定額規(guī)定的機械使用費比例進行分配。它適用于不方便計算機械使用費的機械。
3)、工作量分配方法。即以各種機械完成的工作量作為載體進行分配。例如，汽車成本按噸公里計算。
4、其他直接費用的計算
其他直接費用一般可以區(qū)分利益目標。發(fā)生時立即計入成本。
5、計算間接成本
間接成本的分配一般分為兩次。第一次是以人工成本為載體，在不同類型的項目和外部銷售中分配所有成本；第二次分配是將第一次分配給各種項目成本和產(chǎn)品成本，然后分配給這類成本核算對象。分配標準是建設(shè)項目以直接費用為基準，安裝項目以人工費用為基準，商品（勞務(wù)）、直接費用或人工成本是工作分配的基礎(chǔ)。
