工程項目管理軟件的應(yīng)用意義
工程項目管理軟件的信息體系，它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門包括項目組織、計劃、財務(wù)、資源、控制等體系，包括建設(shè)工程設(shè)計、施工、竣工驗收等各 階段包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項等。所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨立而是彼此聯(lián)系的，一個信息經(jīng)常要涉及數(shù)個部門，橫跨多個進(jìn)展階段，也正因為如此，工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理，就需要整合信息流量從而化零為整地處理信息。
實踐中發(fā)現(xiàn)，由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)，這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去，也不容易找到一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。中國工程項目管理的現(xiàn)實反映出了這樣共同的問題怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來，形成對工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時監(jiān)控，成一個迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎(chǔ)的就是首先要對工程項目管理中所發(fā)生的各種信息有一個分類清楚的確認(rèn)。
香港“項目管理全球論壇”上提出了“工程項目管理革命將在哪里出現(xiàn)”，的問題。他認(rèn)為在世紀(jì)后期，項目管理已從盈虧臨界點的變化軌道分析人手，擴(kuò)展到了成本控制與質(zhì)量控制，這一時期的項目管理己成為包含內(nèi)容越來越多的一門科學(xué)。我們仔細(xì)考察工程項目管理過程，不難發(fā)現(xiàn)一個大型復(fù)雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源人力、器具、材料、資金、工期在一定的條件下對一個既定目標(biāo)進(jìn)度、質(zhì)量、費用進(jìn)行科學(xué)的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析，對于工程實施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。也就是計劃和控制。
其中，工程項目管理軟件在現(xiàn)代工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實現(xiàn)工程總進(jìn)度計劃所制定的目標(biāo)而展開的。所以項目計劃的編制在一工程項目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計劃”對工程進(jìn)行詳細(xì)的剖析。同時還要在千頭萬緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)關(guān)鍵線路以及對任務(wù)做出合理的工期、人力、物力、工器具等資源的安排。
因此，是否有一個全面、優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度計劃成為規(guī)范信息流程的主要，也幾乎成了工程項目成功的關(guān)鍵。而且計劃的制定也給了工程進(jìn)度一個可比的參數(shù)，各種信息都在反映著實際與計劃的比較，通過這種對比來控制工程應(yīng)該是工程管理最行之有效的方法了。再次，工程項目結(jié)構(gòu)分解也是影響信息分布相當(dāng)重要的因素，一個工程，到底能分解成多少個子項，每一個子項又都是什么樣子的，不同工程之間千差萬別，但有一點是始終不變的，就是只要確定了工程的結(jié)構(gòu)分解，它的信息流程也隨之確定下來了，在哪里分解，到哪里匯總，每一個階段有什么樣的，能反映出哪些效用的信息也都相對固定了，這就大大方便了對于這些信息的分類和管理，也自然而然地提高了系統(tǒng)對于信息處理的效率。
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