施工工地管理軟件能在項(xiàng)目生命周期解決哪些問題？
在中國建筑業(yè)，目前正處于由傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代建筑業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中最高層的業(yè)主，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中需要大量決策，只能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的基本功能和分析預(yù)測(cè)功能。信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性和濃縮性對(duì)所有人的決策有很大的挑戰(zhàn)，建筑行業(yè)內(nèi)部形成了“信息孤島”。
從2000年開始，伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展。信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，越來越多的研究機(jī)構(gòu)和咨詢單位進(jìn)行了開創(chuàng)性的理論研究和實(shí)踐探索。從信息技術(shù)在工程項(xiàng)目控制中的地位、業(yè)主面對(duì)的挑戰(zhàn)及傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件功能的綜合分析。從工程項(xiàng)目全過程管理和項(xiàng)目管理知識(shí)體系出發(fā)，對(duì)主要項(xiàng)目的規(guī)劃與控制進(jìn)行分析，以及對(duì)工程項(xiàng)目管理的整體商業(yè)模式的抽象化，工程項(xiàng)目管理信息化的成功實(shí)施至關(guān)重要。從現(xiàn)狀來看，國內(nèi)外都把工程項(xiàng)目的科學(xué)化管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)、降低工程運(yùn)營成本、提高行業(yè)效率的重要突破口。信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要手段。在中國，工程項(xiàng)目管理信息化已發(fā)展多年，對(duì)于中國的建筑行業(yè)來說，究竟有多大的實(shí)惠在發(fā)展中還有哪些問題應(yīng)該怎樣看待和解決在這些問題上值得我們深思。
建設(shè)項(xiàng)目管理的成功很大程度上取決于它的信息交流和交流，資訊的載體是一切，信息傳遞涉及多個(gè)利益主體，信息量和種類非常多，傳輸還受多種條件的限制。這種情況會(huì)直接導(dǎo)致項(xiàng)目知識(shí)和組織目標(biāo)之間的割裂，在信息交流和組織協(xié)調(diào)方面存在很大困難。
從統(tǒng)計(jì)學(xué)上工程學(xué)項(xiàng)目經(jīng)理和工程師的工作時(shí)間到達(dá)是為了尋找正確的信息，在工程項(xiàng)目管理中有很多問題，例如，費(fèi)用增加、工期延誤等索賠問題都和項(xiàng)目組織內(nèi)的溝通問題有關(guān)。
在工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的費(fèi)用增加都和信息交流問題有關(guān)，還是大中型項(xiàng)目呢，在項(xiàng)目總成本中，由于信息傳播而引起的工程變更和誤差越來越大。在工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息技術(shù)的要求工程項(xiàng)目管理信息，就是在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程中。與項(xiàng)目密切相關(guān)的各種信息，如報(bào)告、數(shù)據(jù)、計(jì)劃、安排、技術(shù)文件、會(huì)議等，這些都是由項(xiàng)目產(chǎn)生的。
建設(shè)項(xiàng)目管理信息在工程項(xiàng)目組織內(nèi)部，在內(nèi)外環(huán)境之間不停地流動(dòng)，這樣就形成了信息流，根據(jù)不同的流向可以分為三種自上而下的資料，即自下往上流動(dòng)的信息是由項(xiàng)目管理者向中低層甚至特定 工作層的信息流動(dòng)，即下級(jí)向上級(jí)傳達(dá)的信息橫向流動(dòng)的項(xiàng)目信息，指的是一項(xiàng)工程嗎，在平等的參與者之間進(jìn)行交流的信息。
同時(shí)，根據(jù)工程項(xiàng)目生命周期，工程管理信息可分為前期決策階段的信息、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的信息、根據(jù)其管理職能，項(xiàng)目準(zhǔn)備階段信息、建設(shè)階段信息、項(xiàng)目運(yùn)行階段信息、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段信息劃分為投資信息、進(jìn)展信息、質(zhì)量信息、合同信息、通信信息、其它信息等按項(xiàng)目參與方可分為項(xiàng)目業(yè)主方信息、主項(xiàng)目部信息、設(shè)計(jì)方信息、監(jiān)理方信息、施工承包商信息、專業(yè)轉(zhuǎn)包人員信息、器材供應(yīng)商資料及其它外部單位資料。建設(shè)項(xiàng)目管理信息整合是根據(jù)項(xiàng)目及其管理的特點(diǎn)進(jìn)行的。運(yùn)用系統(tǒng)工程原理在整個(gè)壽命周期內(nèi)，各要素間的需求及銜接關(guān)系，以及各參與方間的動(dòng)態(tài)影響關(guān)系，全面考慮其需求，采用不同的信息技術(shù)和手段，多項(xiàng)工程項(xiàng)目管理信息的整合與控制，使項(xiàng)目的各個(gè)參與者能夠協(xié)調(diào)并全面優(yōu)化，為實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目的最優(yōu)目標(biāo)。
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