?如何破解實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中常見的幾大難題？
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)成功實(shí)施后為何還會(huì)失?。?/p>
我們也會(huì)經(jīng)?？吹揭恍┮呀?jīng)成功實(shí)施的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)最后又出現(xiàn)運(yùn)行失敗，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為主要來自四個(gè)方面。
工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)人才流失，缺乏專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來維護(hù)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
管理基礎(chǔ)薄弱，沒有持續(xù)改進(jìn)。實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)時(shí)，進(jìn)行過大規(guī)模的管理優(yōu)化，但畢竟不可能解決所有問題。這些問題的不斷積累，直至爆發(fā)，導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)錯(cuò)誤百出，甚至癱瘓。
不能打持久戰(zhàn)。工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)是一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硐到y(tǒng)，操作要求規(guī)范，嚴(yán)格按章行事。工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)實(shí)施后，如果沒有嚴(yán)格要求，會(huì)逐漸出現(xiàn)信息錯(cuò)誤增多，直至無法運(yùn)行。
管理層不能更高、更嚴(yán)格地要求自己，來優(yōu)化整個(gè)管理體系、提升整體管理水平和培養(yǎng)員工技能素質(zhì)。導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理軟件正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的條件逐漸惡化，直至工程項(xiàng)目管理軟件運(yùn)行失敗。
?如何破解實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中常見的幾大難題？
如何解決“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的困境？
管理者、領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)業(yè)務(wù)、管理比較精通，在業(yè)務(wù)、管理解決方案方面要起到主導(dǎo)作用，領(lǐng)導(dǎo)者在工程項(xiàng)目管理軟件專業(yè)方面存在短板，但可以充分利用自己的威望，做好各個(gè)職能模塊之間的協(xié)調(diào)工作，做好對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件專業(yè)人才的服務(wù)、支持工作。切忌不懂裝懂瞎指揮。
作為工程項(xiàng)目管理軟件專業(yè)人員，工程項(xiàng)目管理軟件專業(yè)技能是其優(yōu)勢(shì)，但對(duì)業(yè)務(wù)、管理解決方案卻是短板。要謙虛學(xué)習(xí)、消化各類業(yè)務(wù)專業(yè)解決方案；對(duì)于相對(duì)“外行”的領(lǐng)導(dǎo)，要尊重對(duì)方，充分借用領(lǐng)導(dǎo)的威望，即借力、借勢(shì)、借威望，來有力推進(jìn)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施。切忌對(duì)業(yè)務(wù)問題和管理問題大包大攬，喧賓奪主。
如何消除員工的恐懼、焦慮心理？ 
在工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)實(shí)施前期，員工產(chǎn)生緊張、焦慮、恐懼情緒都是很正常的，必須做好適當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)工作。如果置之不理，或是處理不當(dāng)，就可能帶來嚴(yán)重的后果。
多培訓(xùn)、指導(dǎo)員工，尤其要加大現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)幫助員工消除失誤。
員工出現(xiàn)失誤，要分析原因，不能一味處罰。如果是解決方案本身有缺陷，主管要及時(shí)檢討、糾正解決方案，并主動(dòng)承擔(dān)失誤責(zé)任。
適當(dāng)包容員工早期的操作失誤，項(xiàng)目組、上級(jí)主管應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，舒緩員工心理壓力。反之，上級(jí)推卸責(zé)任給員工，只能雪上加霜。
實(shí)施新的流程或方案，項(xiàng)目輔導(dǎo)人員一定要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，而且還要堅(jiān)持一定的時(shí)間。萬不可讓員工獨(dú)立操作。否則，員工會(huì)恐慌，操作失敗又會(huì)導(dǎo)致悲觀情緒蔓延。
不要實(shí)施員工無法完成的方案。項(xiàng)目組成員、管理人員不能自認(rèn)為簡(jiǎn)單，完全忽視員工技能和感受。
整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過程中，應(yīng)該多獎(jiǎng)勵(lì)少處罰。每隔一段時(shí)間，適當(dāng)放松或慶祝，尤其是階段性大戰(zhàn)之后的疲勞期。
老員工經(jīng)驗(yàn)豐富卻無法熟練操作系統(tǒng)，如何解決？
企業(yè)實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)存在一種非常錯(cuò)誤的觀念，就是人人參與工程項(xiàng)目管理軟件 系統(tǒng)實(shí)施，必須人人能夠熟練操作工程項(xiàng)目管理軟件 系統(tǒng)。
各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)際上存在大量經(jīng)驗(yàn)豐富、文化程度不高的老員工，逼迫他們操作工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)無異于張飛繡花。企業(yè)里有影響力的老員工一旦產(chǎn)生抵觸情緒，對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)實(shí)施的消極影響很快就變得明顯。
解決方法是，適當(dāng)調(diào)整職能分工（即職能優(yōu)化），這樣既能充分發(fā)揮老員工的優(yōu)勢(shì)，又能對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件 實(shí)施起到更好的促進(jìn)作用。
總而言之，企業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施、流程優(yōu)化、組織變革、管理優(yōu)化，實(shí)施內(nèi)容基本相同，工程項(xiàng)目管理軟件軟件只是一個(gè)工具，要能“為我所用、不為其所困”，我們要回歸工程項(xiàng)目管理軟件本質(zhì)，跳出工程項(xiàng)目管理軟件軟件的“陷阱”，一切問題便會(huì)迎刃而解，至少不至于陷入“當(dāng)局者迷”的困境！
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