工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
工程管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
工程管理軟件主要應(yīng)用于工程項(xiàng)目的預(yù)算、合同、資金、發(fā)票與合并報(bào)表等管理系統(tǒng)。預(yù)算管理系統(tǒng)功能包括預(yù)算編制、上報(bào)、審批、控制、執(zhí)行等，旨在為公司預(yù)算管理信息化服務(wù)，提高內(nèi)部預(yù)算管理效率，可以通過預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)事前控制、事后分析，財(cái)務(wù)預(yù)算人員不再通過手工預(yù)算臺(tái)賬進(jìn)行跟蹤分析，使預(yù)算人員有更多的精力投入到業(yè)務(wù)分析和預(yù)算管理設(shè)計(jì)。
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，合同是財(cái)務(wù)收支的重要依據(jù)。利用合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同線上擬定、上報(bào)、審批與簽訂，實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理，并且與企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)平臺(tái)集成，財(cái)務(wù)人員可以在進(jìn)行審核工作時(shí)調(diào)閱相關(guān)合同 的信息以此作為依據(jù)，并且減少了相關(guān)工作人員調(diào)閱合同文本的工作量。該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢合同進(jìn)度，方便了業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的管理。
通過資金管理系統(tǒng)，為公司各內(nèi)部單位提供資金管理服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)程度的發(fā)展，公司出現(xiàn)大量收付集中業(yè)務(wù)，原有的網(wǎng)銀支付方式由于需要出納進(jìn)行手工操作，因而容易出錯(cuò)并且效率不高。資金管理系統(tǒng)將工程管理軟件結(jié)算后的數(shù)據(jù)與銀行支付系統(tǒng)連接在一起，實(shí)現(xiàn)線上收支，與銀行協(xié)議開通銀行專線，保證資金的效率性和安全性。通過發(fā)票管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員減少錄入發(fā)票的人工操作，保證了發(fā)票的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員可以直接獲取增值稅專用發(fā)票數(shù)據(jù)，對(duì)于增值稅普通發(fā)票，可以通過系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票查驗(yàn)功能進(jìn)行查驗(yàn)，在查驗(yàn)通過后系統(tǒng)將自動(dòng)獲取全票面信息并儲(chǔ)存。財(cái)務(wù)人員無需填寫發(fā)票，可直接從系統(tǒng)中引用進(jìn)行報(bào)賬業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致。
分公司、子公司眾多的企業(yè)，合并報(bào)表的工作量十分龐大，在合并報(bào)表時(shí)需通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行合并，通過合并報(bào)表系統(tǒng)，基于統(tǒng)一的科目體系和財(cái)務(wù)核算制度，對(duì)報(bào)表進(jìn)行合并，減少了手工填報(bào)的工作量，并且保證了合并報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
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