數(shù)據(jù)初始化
一、在正式使用軟件前，需要清除系統(tǒng)自帶的事例數(shù)據(jù)，需要使用【系統(tǒng)】->【系統(tǒng)重建】功能。在【系統(tǒng)重建】窗口中，【附帶可清除的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)】一般經(jīng)常會(huì)選擇【項(xiàng)目信息】、【往來單位信息】、【員工信息】、【銀行賬戶信息】。
二、在首次使用軟件前，最好一次性將經(jīng)常用到的基礎(chǔ)信息維護(hù)好。如【項(xiàng)目維護(hù)】、【往來單位】、【工種維護(hù)】、【材料維護(hù)】（也可使用系統(tǒng)自帶的的材料信息）、【員工維護(hù)】、【銀行賬戶信息】等。
1、【項(xiàng)目維護(hù)】的維護(hù)需要注意以下幾點(diǎn)：
（1）項(xiàng)目最好是先以開工年度進(jìn)行第一級(jí)分類，如事例中的【2010年開工項(xiàng)目】，再根據(jù)建好的年度選擇建立好自己的項(xiàng)目名稱。
（2）建立項(xiàng)目名稱時(shí)第一次就寫清楚，不要與其它項(xiàng)目名稱混淆。
（3）建立好項(xiàng)目名，要填寫好【項(xiàng)目基本信息】里的基本信息、庫房及庫管信息。【項(xiàng)目基本設(shè)置】里的分包商信息、領(lǐng)料人信息、部位或進(jìn)度信息、材料采購(gòu)流程設(shè)置。所能填寫的信息盡量填寫好。
2、【工種維護(hù)】包括【材料工種維護(hù)】、【設(shè)備工種維護(hù)】、【人工工種維護(hù)】。系統(tǒng)事例是以土建行業(yè)區(qū)分的工種，如果您是做其它專業(yè)的工程，請(qǐng)按照自己公司的情況進(jìn)行維護(hù)。注：工程成本對(duì)比時(shí)，所匯總的結(jié)果就可根據(jù)此工種的維護(hù)情況進(jìn)行分類。
3、若用戶要實(shí)現(xiàn)"采購(gòu)計(jì)劃單的預(yù)算預(yù)警機(jī)制"、"材料采購(gòu)單的預(yù)算預(yù)警機(jī)制"、"材料超支查詢的實(shí)時(shí)對(duì)比"請(qǐng)先給每個(gè)工程項(xiàng)目建立維護(hù)好它的材料預(yù)算單。通過主菜單【預(yù)算】->【材料預(yù)算單維護(hù)】。
4、 區(qū)分好軟件中的幾個(gè)菜單功能分類。
（1）【分包】與【員工】，【分包】指與外來單位發(fā)生的業(yè)務(wù)往來，包括【外包人工單】、【外包罰款單】。【員工】統(tǒng)一指本公司自己的人員管理。
（2）【租賃】菜單下的【外包機(jī)械單】與【租賃】的六個(gè)單據(jù)（包括租賃租入單、租賃調(diào)撥單、租賃還租單、租賃報(bào)損單、租賃還租單、租賃結(jié)算單）的區(qū)別：【外包機(jī)械單】一般指雇傭的零星機(jī)械如挖掘機(jī)、推土機(jī)（不計(jì)庫存的機(jī)械）?！咀赓U】的六個(gè)單據(jù)管理的租賃材料如架桿（鋼管）是定期結(jié)算租賃費(fèi)、并且需要計(jì)算庫存、歸還的材料。
（3）【租賃】的六個(gè)單據(jù)與【固定設(shè)備】的區(qū)別：【租賃】是從外單位租入的物資、給外單位支付發(fā)生的租賃費(fèi)，【固定設(shè)備】是屬于公司自已的設(shè)備，可以通過日常周轉(zhuǎn)使用自動(dòng)生成公司內(nèi)部的租賃費(fèi)，相當(dāng)于自己租給自己用產(chǎn)生的租賃費(fèi)成本。
5、各基礎(chǔ)信息對(duì)應(yīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)系如下：
（1）【分包內(nèi)容維護(hù)】->【外包人工單】
（2）【材料維護(hù)】->【采購(gòu)計(jì)劃單】、【加工計(jì)劃單】、【材料采購(gòu)單】、【材料出庫單】、【材料退庫單】、【材料調(diào)撥單】、【材料報(bào)損單】、【材料盤點(diǎn)單】、【材料加工單】、【材料甲供單】、【材料銷售單】、【材料加工單】、【材料退貨單】
（3）【外包機(jī)械維護(hù)】->【外包機(jī)械單】
（4）【運(yùn)輸車輛維護(hù)】->【運(yùn)輸車輛單】
（5）【租賃材料維護(hù)】->【租賃租入單】、【租賃調(diào)撥單】、【租賃還租單】、【租賃報(bào)損單】、【租賃還租單】、【租賃結(jié)算單】
（6）【設(shè)備維護(hù)】->【設(shè)備采購(gòu)單】、【設(shè)備調(diào)撥單】、【設(shè)備報(bào)損單】、【設(shè)備退貨單】、【設(shè)備盤點(diǎn)單】
（7）【費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)】->【其它費(fèi)用單】
三、在主菜單【系統(tǒng)】->【用戶管理】中建立好本公司將要使用本軟件的操作員賬戶，并根據(jù)其職責(zé)、管理范圍，設(shè)置其權(quán)（如果很多用戶都是相同的權(quán)限可以通過定義角色實(shí)現(xiàn)）。如果是單機(jī)版用戶就自己一個(gè)人使用，請(qǐng)直接使用【超級(jí)用戶】，無需再建立其它操作用戶。操作員賬號(hào)口令修改可通過登陸軟件后在主菜單【系統(tǒng)】->【口令修改】中實(shí)現(xiàn)。
四、進(jìn)行【全局設(shè)置】，用戶要根據(jù)自己公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，多余的控制流程要去除，需要的要打鉤。如下圖：
五、建立每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的【承包合同】即和甲方簽訂的合同。
注：應(yīng)收款查詢就是通過【承包合同】->【合同查詢】來實(shí)現(xiàn)。
六、如果有與分包商簽訂的合同，請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)項(xiàng)目下建立所有簽訂的【分包合同】。
七、在錄入業(yè)務(wù)往來單位前，盤點(diǎn)出總公司和工地上倉(cāng)庫庫存，屬于工程材料的錄入【材料盤點(diǎn)單】、屬于設(shè)備的錄入【設(shè)備盤點(diǎn)單】，單價(jià)采用【加權(quán)平均價(jià)】（用戶也可自行估價(jià)）。
八、根據(jù)所發(fā)生的業(yè)務(wù)錄入對(duì)應(yīng)的單據(jù)，注：當(dāng)鼠標(biāo)指向每個(gè)對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)上，系統(tǒng)下方的狀態(tài)欄中會(huì)有該菜單項(xiàng)的說明解析，仔細(xì)看下也會(huì)很快找到對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能。也可點(diǎn)主菜單中的【幫助】->【單據(jù)說明】查看所有單據(jù)的功能實(shí)現(xiàn)，如下圖：
每張業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)有共性的信息及功能，這里以【材料采購(gòu)單】為例說明下：（其它的業(yè)務(wù)單據(jù)也有相同的信息及功能，舉一反三用戶可同樣了解其它單據(jù)的這些功能）。
【用戶單號(hào)】：為項(xiàng)目人員上報(bào)上來的紙單編號(hào)，需要用戶手工填寫，不需要登記可以在【系統(tǒng)】->【系統(tǒng)全局設(shè)置】->【單據(jù)設(shè)置】中的【業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示用戶單號(hào)】進(jìn)行設(shè)置。
【對(duì)應(yīng)單據(jù)】：為系統(tǒng)自動(dòng)生成的單據(jù)號(hào)，在【系統(tǒng)】->【單據(jù)維護(hù)】中設(shè)置生成方式。一般該單據(jù)保存后最后將該號(hào)手工寫到原紙單號(hào)中。
【當(dāng)前參考】：查看當(dāng)前表格選中材料的【庫存量】或【用量】、【加權(quán)平均價(jià)】、【最后一次采購(gòu)價(jià)】、【歷史最高價(jià)】、【歷史最低價(jià)】等。
【歷史參考】：查看當(dāng)前表格選中材料的歷史發(fā)生記錄，可以根據(jù)此記錄查看該材料的歷史價(jià)格。
【選擇單據(jù)】：根據(jù)歷史發(fā)生的同類單據(jù)再次選擇，提高錄入效率。如：在【材料出庫單】中可以通過【選擇單據(jù)】調(diào)用【材料采購(gòu)單】的入庫單明細(xì)，即要填寫的出庫材料直接從采購(gòu)入庫的材料中選擇出來。
九、所有關(guān)于合同的查詢都在對(duì)應(yīng)的合同管理->【合同查詢】中實(shí)現(xiàn)，未付款的查詢?cè)诳稍凇矩?cái)務(wù)】中的【應(yīng)付賬款查詢】、【供應(yīng)商應(yīng)付賬款匯總查詢】。應(yīng)收款查詢可通過【承包合同】->【合同查詢】來實(shí)現(xiàn)。
十、查詢或?qū)Ρ裙こ坛杀?，可以通過【工程分析】->【工程成本、利潤(rùn)對(duì)比】，也可以直接點(diǎn)擊主界面工具欄下的
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