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項目管理軟件為什么能讓工程管理更簡單?

發(fā)布時間:2020-08-12   點擊率:770

     21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展越來越快,許多的建筑企業(yè)都有各式各樣的管理難題,如:決策層看不到數(shù)據(jù),管理層管理不到位,執(zhí)行層做不好工作等情況。很多企業(yè)都針對性的
      引入了項目管理軟件。那么為什么項目管理軟件可以讓工程管理更加簡單?
1 進行實時成本控制,避免實際利潤與計劃利潤落差巨大。
      很多企業(yè)對項目的成本缺乏控制手段、標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致成本的發(fā)生經(jīng)常超脫于計劃之外。而缺乏有效的實時歸集手段、監(jiān)控困難,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)難以控制的超支,讓管理層很難精確了解到項目的真實利潤,得不到有效數(shù)據(jù),很多時候,一個項目掙了多少錢,只有完工后才能產(chǎn)生定性結(jié)論。
      金石項目管理軟件將企業(yè)日常資金流向進行全面監(jiān)控,各種財務(wù)支出、收入都進行相應(yīng)的統(tǒng)計,并自動歸集至各個項目、部門,生成對項目成本表格和動態(tài)甘特圖。每日的支出、利潤都可以在線查看,避免出現(xiàn)成本超支的情況。
2 掌控風(fēng)險、提前預(yù)警
     項目的進展過程是不可能完全按預(yù)定計劃前進的,各種各樣的計劃外的情況隨時可能發(fā)生。
     增強對意外情況的處理手段,避免“意外”的發(fā)生,在各種情況發(fā)生時,最快最及時的處理,將各種意外的損失降到最低,是每個建筑企業(yè)都需要思考的問題。
     金石項目管理軟件為了應(yīng)對意外,在項目運轉(zhuǎn)的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)計了大量提醒、預(yù)警機制,系統(tǒng)自動監(jiān)控,一但出現(xiàn)數(shù)據(jù)失衡,或達到臨界值,立刻會對相關(guān)責(zé)任人員發(fā)起提醒、報警。
3 用數(shù)據(jù)說話,明確責(zé)任
     建筑企業(yè)涉及總包、分包、各級管理部門、臨時勞務(wù)隊、原材料供應(yīng)商等等,而且會存在跨地域的情況,涉及人員眾多、錯綜復(fù)雜。如何理順協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)人員的關(guān)系,做到有錯必糾、有功必將,所有人都能夠井然有序的工作,是每個管理者都需要考慮的問題。
     傳統(tǒng)的管理方式注重以人的主觀判斷為主導(dǎo),但這樣往往會存在各種問題,人的判斷難以絕對公正,如果出現(xiàn)錯判、誤判、容易影響到員工的積極性。
     如果引用了金石項目管理軟件,出現(xiàn)問題后,可以在系統(tǒng)中進行追溯,明確到底是哪一級出現(xiàn)的錯誤,明確的判定責(zé)任。 

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