一、公司簡介
西安四騰環(huán)境科技有限公司，是專業(yè)的凈化工程公司，主要從事醫(yī)院潔凈手術(shù)部、ICU、CCU病房、血液病房、隔離病房,中心供應(yīng)，配液室等凈化工程的設(shè)計(jì)與施工；以及中心制氧、醫(yī)用氣體管道、醫(yī)用地面、醫(yī)用扶手、設(shè)備治療帶、醫(yī)院呼叫系統(tǒng)的凈化安裝。公司始建于1992年，注冊資金6116萬元，資質(zhì)證照齊全，具有建筑裝修裝飾工程施工專業(yè)承包一級資質(zhì)、建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、建筑智能化工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、建筑智能化系統(tǒng)專項(xiàng)設(shè)計(jì)資質(zhì)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑幕墻工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑幕墻專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)資質(zhì)、空氣凈化工程專業(yè)承包資質(zhì)、壓力管道安裝資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包資質(zhì)等等，被陜西省裝飾協(xié)會評為陜西省“誠信企業(yè)”稱號，通過了ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證，通過了ISO14001國際環(huán)境管理體系認(rèn)證，通過了OHSAS1800I國際職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。公司多次派員參加國內(nèi)、國際專門的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流，掌握了最新的全套潔凈工程技術(shù)，在同行業(yè)中處于領(lǐng)先水平。經(jīng)過20多年的探索實(shí)踐，公司培養(yǎng)了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、敬業(yè)進(jìn)取的專業(yè)技術(shù)人員和高素質(zhì)技術(shù)工人隊(duì)伍。
西安四騰環(huán)境科技有限公司始終堅(jiān)持“以科技為先導(dǎo)”，不斷致力于新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的引進(jìn)與開發(fā)，以建造符合《規(guī)范》與《標(biāo)準(zhǔn)》的現(xiàn)代化醫(yī)院手術(shù)部為己任。公司擁有完整的測試儀器和專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)，為確保每一項(xiàng)工程，每一項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到要求提供了保障。我們視每一項(xiàng)工程、每一件產(chǎn)品都是“四騰的形象”。公司將以誠實(shí)守信、求真務(wù)實(shí)、服務(wù)至上、開拓創(chuàng)新的精神，創(chuàng)建醫(yī)院潔凈手術(shù)部優(yōu)質(zhì)工程，與社會各界真誠合作，共創(chuàng)輝煌。
二、難點(diǎn)分析
作為專業(yè)的凈化工程公司，公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著同時(shí)開工的項(xiàng)目的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項(xiàng)目部與公司各職能部門及時(shí)有效溝通，自營、聯(lián)營項(xiàng)目保證金管理，材料供給及時(shí)，資源調(diào)配合理，財(cái)務(wù)稅金月結(jié)和繳稅等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡單易用的軟件來管理整個項(xiàng)目。經(jīng)過各方面評比及推薦，金石工程項(xiàng)目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
三、二次開發(fā)建議
1、項(xiàng)目狀態(tài)單
四、應(yīng)用效果
通過近幾年的不斷摸索和努力，信息系統(tǒng)建設(shè)取得階段性成績，關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)模塊相繼上線運(yùn)行，依托信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程得以逐步固化，部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)匯總，新的業(yè)務(wù)運(yùn)作及協(xié)同模式正逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，新的內(nèi)部管控體系逐步形成，各種管理措施有效落地，主要經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得到基本掌控。特別是建造合同成本管理體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理得到了同行業(yè)企業(yè)的認(rèn)可，提升了企業(yè)的知名度。
新開項(xiàng)目按公司要求實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，各業(yè)務(wù)、辦公流程已進(jìn)入系統(tǒng)，公司上下正在為實(shí)現(xiàn)信息化愿景而揚(yáng)帆啟程。
具體效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
一是提高工作效率。信息化帶來顯著的效果就是工作效率的提高，用章、用款、方案審批等各類審批時(shí)間大大減少，各類信息快速共享。
二是提高管理水平。表現(xiàn)在以下四個方面：
1、信息系統(tǒng)為各項(xiàng)工作都設(shè)計(jì)了合理的工作流程，因此每個員工在每項(xiàng)具體工作中的工作職責(zé)都是十分明確的。信息系統(tǒng)提供的流程可追朔功能，又可以在工作出現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)查詢到該項(xiàng)工作的整個處理過程，查到某人在某時(shí)間做的某操作，從而明確具體的責(zé)任人；
2、部門“壁壘”被打破。企業(yè)各職能部門之間都在一定程度上存在著管理“壁壘”，即相互間溝通不暢，使用信息管理平臺后，該問題得到了有效的解決：
3、項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)下降。建筑施工企業(yè)存在項(xiàng)目多、范圍大的問題，項(xiàng)目建設(shè)過程中，公司總部難以對所有項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和物資等進(jìn)行監(jiān)督和管控。
4、提高了決策的科學(xué)性。信息管理系統(tǒng)提供了項(xiàng)目決策的幾乎所有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，這為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策提供了有力的依據(jù)。
三是提高經(jīng)濟(jì)效益。表現(xiàn)在以下兩個方面：
1、信息化的實(shí)施，降低了項(xiàng)目管理的成本。工程采購（分包）和物資采購是工程建設(shè)兩項(xiàng)大的采購，直接影響項(xiàng)目成本。通過物資管理，我們實(shí)現(xiàn)了從物資計(jì)劃編制、驗(yàn)收入庫、材料出庫、庫存管理到統(tǒng)計(jì)分析的全過程管理。在工程采購方面，系統(tǒng)建立了供應(yīng)商管理，能動態(tài)掌握工程供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、評價(jià)等信息，從而擴(kuò)大了選擇面，可以有效控制和降低成本；
2、信息化的實(shí)施，降低了企業(yè)的管理成本。無論是人力資源管理、檔案管理、辦公管理還是項(xiàng)目綜合管理等，信息化平臺的搭建，實(shí)現(xiàn)了一定程度上的無紙化辦公和網(wǎng)上審批，節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力，減低了企業(yè)管理成本。
總之，信息化的有效實(shí)施，推動了企業(yè)管理進(jìn)一步升級，也為企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張?jiān)鰪?qiáng)競爭力創(chuàng)造了條件。為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、跨越發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展增添了動力。
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